Wisata Bisnis – Bisa dikatakan, milestone adalah tonggak penting yang mempengaruhi jalannya sebuah proyek. Saat merencanakan jadwal proyek, ada baiknya Anda mulai dengan beberapa milestone sekaligus.

Beberapa proyek besar seperti bandara, kompleks rumah sakit, dan apartemen biasanya menggunakan milestone atau timeline. Tentu saja, dengan adanya timeline dapat mempermudah sebuah proyek besar. Lantas, apa sebenarnya yang dimaksud dengan milestone?

Apa yang dimaksud Milestone?

Milestone adalah suatu bagian pekerjaan yang pada umumnya dipakai untuk mendeskripsikan satu titik tertentu dalam jadwal proyek.

Titik yang dimaksud dalam pekerjaan ini, akan menjadi poin penting dalam setiap tahapan pekerjaan sebelum melanjutkan ke pekerjaan yang selanjutnya.

Sebagai contoh yaitu untuk pengerjaan gedung yang dimulai dari menyiapkan lahan, struktur bawah dan atas tanah, finishing, lalu kemudian site development.

Apabila misalnya milestone ini berfokus kepada majunya sebuah proyek, maka dari situ Anda akan bisa melihat seperti apa milestone ini begitu berperan penting dalam sebuah penjadwalan.

Kenapa membuat beberapa milestone sekaligus? Alasannya, dari sana Anda bisa menarik kesimpulan kapan kira-kira tanggal penyelesaian sebenarnya.

Sama halnya saat akan memecahkan proyek yang besar menjadi bagian yang dapat dikelola, milestone ini pun bisa dibagi menjadi beberapa bagian yang akan membuatnya jauh lebih sederhana serta efektif.

Jika ingin mempraktikkannya dalam sebuah perencanaan proyek, maka letakkan milestone ini dalam jadwal untuk mengatur ekspektasi si pengguna.

Tentu saja, praktik ini nantinya akan membantu Anda untuk menentukan dasar untuk semua proses penyelesaian proyek dan mengidentifikasi milestone yang sudah dicapai.

Sekarang yang tertinggal yaitu mengelola ide atau saran dari mereka yang ikut terlibat dalam proyek itu.

Tujuan Milestone

Dalam sebuah proyek, milestone memiliki peran penting untuk menandai yang telah dimulai dan selesai. Milesyone digunakan sebagai alat penjadwalan, perencanaan, dan pelaporan. Ada beberapa tujuan mileston dalam sebuah proyek, di antaranya:

• Sebagai tanda dimulainya sebuah tahapan penting dalam sebuah proyek atau pekerjaan.
• Sebagai peringatan untuk deadline dalam proyek.
• Sebagai pusat atau pos sinyal berakhirnya sebuah tahapan penting dalam pekerjaan.
• Sebagai tanda adanya keputusan penting yang dibuat dalam pekerjaan.

Manfaat Milestone

Milestone memiliki sejumlah manfaat penting untuk tim proyek dan pemangku kepentingan. Berikut adalah tiga manfaat utama milestone:

Memfasilitasi Perencanaan dan Pengorganisasian

Milestone membantu memecah proyek menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih terorganisir, memberikan struktur yang jelas dan panduan untuk tim.

Ini memungkinkan perencanaan yang lebih akurat dan terfokus, memastikan bahwa semua tugas penting diidentifikasi dan dijadwalkan dengan benar.

Dengan menetapkan milestone, manajer proyek dapat lebih efisien dalam mengalokasikan sumber daya, termasuk waktu, tenaga kerja, dan anggaran.

Milestone memberikan wawasan tentang fase-fase kritis proyek, memungkinkan alokasi sumber daya yang lebih strategis untuk memenuhi kebutuhan proyek.

Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi

Selanjutnya milestone bertindak sebagai titik pemeriksaan alami untuk komunikasi antara tim proyek dan pemangku kepentingan.

Menandai pencapaian penting melalui milestone memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi dan berkoordinasi dengan lebih efektif.

Hal ini memfasilitasi pemahaman bersama tentang tujuan proyek, meningkatkan sinergi, dan memotivasi tim untuk mencapai tujuan berikutnya.

Mengidentifikasi Risiko dan Mengelola Perubahan

Milestone bermanfaat dalam deteksi dini risiko dan masalah yang mungkin mengganggu jalannya proyek.

Evaluasi pada setiap milestone memungkinkan tim untuk mengidentifikasi hambatan dan mengambil tindakan korektif sebelum masalah tersebut berkembang lebih lanjut.

Dalam proyek yang dinamis, milestone dapat membantu dalam mengelola perubahan dengan lebih efektif.

Peninjauan proyek pada setiap milestone memberikan kesempatan untuk menyesuaikan rencana proyek dengan kondisi yang berubah, memastikan bahwa proyek tetap relevan dan berada pada jalur yang benar menuju pencapaian tujuan.